INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄZANYM Z FUNKCJONOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO

Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

1. Transition Technologies–Advanced Solutions Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa (dalej: Administrator 1)

2. Transition Technologies–Science Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa (dalej: Administrator 3)

3. Transition Technologies–Software Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa (dalej: Administrator 3)

4. Promison Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Żubra 1, 01-066 Warszawa (dalej: Administrator 3)

łącznie zwani „Współadministratorami”.

Monitoringiem wizyjnym objęte są obszary najmowane przez Współadministratorów w budynku o nazwie Forest umiejscowionym w Warszawie przy ul. Burakowskiej 14, 01-066 Warszawa. Współadministratorzy przetwarzają w ten sposób Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku i cech szczególnych.

W jakim celu i na jakiej podstawie Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe?

Monitoring wizyjny jest stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony przez potencjalnymi zagrożeniami pojawiającymi się w powierzchni objętej monitoringiem wizyjnym, a także w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zapobieganiu incydentom naruszenia bezpieczeństwa.

Podstawą prawną przetwarzania danych osób trzecich oraz pracowników przebywających na terenie objętym monitoringiem wizyjnym w pomieszczeniach Współadministartorów jest nasz prawnie uzasadniony interes – ochrona osób i mienia w obszarze objętym monitoringiem, zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i osób trzecich, kontrola dostępu do powierzchni objętej monitoringiem oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podstawą prawną przetwarzania za pomocą monitoringu wizyjnego danych osobowych osób trzecich oraz pracowników jest również realizacja obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrona mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Jak długo Współadministratorzy będą przetwarzać dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 30 (trzydzieści) dni od nagrania, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin wyżej wskazany ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Zobowiązania Współadministratorów:
1. Współadministratorzy zobowiązują się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO.
2. Współadministratorzy zobowiązują się do informowania osób, których dane dotyczą, o współadministrowaniu danymi osobowymi oraz o ich prawach.
3. Współadministratorzy oświadczają, że wdrożyli odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
4. Współadministratorzy dzielą się obowiązkami i odpowiedzialnością w zakresie przetwarzania danych osobowych w sposób określony poniżej:

• Administrator 4 zbiera i utrwala dane osobowe, zapewnia zgodność przetwarzania z przepisami prawa, odpowiada za bezpieczne przechowywanie danych osobowych, stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem, przeprowadza regularne audyty bezpieczeństwa danych
• Współadministratorzy odpowiadają za informowanie osób, których dane dotyczą, o celach i sposobach przetwarzania, strony współpracują w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą
• Administrator 1 reaguje na incydenty z zakresu naruszenia bezpieczeństwa danych i informuje pozostałe strony, przy czym Współadministratorzy współpracują w celu wyjaśnienia incydentu i poinformowania organowi nadzorczemu.

Kontakt :

Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt mailowy (…), lub pisemnie na adres siedziby Współadministratora.